Secrétariat communal
>>> Dernière mise à jour : 4 février 2011
Communication et participation
Les autorités communales de Soumagne entendent promouvoir la gestion participative.
D'une part, elles estiment qu'il convient d'informer largement la population, non seulement des réalisations, mais également des intentions des élus, ainsi que des opportunités et des contraintes liées à la gestion des dossiers et des projets en cours.
D'autre part, elles souhaitent associer les citoyens aux prises de décisions en leur offrant la possibilité d'exprimer leurs opinions et leurs attentes.
Cette volonté de transparence et de dialogue constitue le fondement de la « Charte de la Gestion participative » (PDF 149 Ko) arrêtée en 1983 par le conseil communal.
Loin d'être une simple déclaration d'intention, cette Charte se traduit chaque jour en actions concrètes, dont voici quelques exemples :
La Charte de la Gestion participative
En octobre 1983, le Conseil communal adoptait une « Charte de la Gestion participative » (PDF 149 Ko) dont voici un extrait significatif :
« Notre volonté est de faire coexister un corps élu responsable et une participation associant les citoyens aux choix fondamentaux, sans paralyser les moyens d'une administration efficace, étant bien entendu qu'en saine démocratie, il ne peut y avoir d'échelon de décision qui ne corresponde à un échelon d'élection ».
Cette volonté, nous avons voulu la concrétiser en promulguant une Charte de la Gestion Participative qui donnera à chaque citoyen l'occasion de pouvoir s'exprimer librement et d'être pleinement informé.
La gestion participative repose, en effet, sur l'information et le libre débat, c'est-à-dire sur la reconnaissance de la faculté pour chacun de dire qu'il n'est pas d'accord."
La publication du « Spot »
Depuis 1973, nous éditons et publions "en régie" un mensuel d'informations communales, sociales et culturelles : Le Spot (PDF), distribué en toutes-boîtes aux 6.000 ménages de l'entité.
En 30 années d'existence, ce média est devenu un véritable trait d'union entre les autorités locales et les citoyens. Il constitue également le principal vecteur de promotion de la vie associative de notre entité.
Les assemblées de quartier
Depuis 1985, en application de la « Charte de la Gestion participative » (PDF 149 Ko), le Collège communal organise chaque année, une assemblée de quartier dans chacune des six anciennes communes composant l'entité soumagnarde. La population est informée de ces assemblées à l'aide d'un toute-boîte et d'un avis publié dans « Le Spot » (PDF).
Ces rencontres entre les citoyens et les mandataires répondent incontestablement à un besoin de la population. Les participants souhaitent non seulement être informés des réalisations et des projets concernant leur quartier, mais également donner leur avis et faire connaître leurs attentes.
Des « diaporamas » illustrent les exposés.
Les interpellations font l'objet d'un compte rendu, diffusé aux services communaux pour suite utile.
Par ailleurs, des assemblées « spécifiques » sont régulièrement convoquées sur des sujets particuliers: TGV, aménagements de quartiers, réfections de voiries, ...
La publication de la brochure « Soumagne Infos »
Depuis 1987, nous diffusons la brochure Soumagne-infos (PDF), qui, à l'aide d'une mise en page soignée et de la présence de nombreuses photos, vise à informer la population des réalisations de l'année écoulée.
La présence sur le web d'un site interactif
La Charte de la gestion participative sert également de fondement à la présence sur le Web de notre site communal.
Estompant les contraintes de temps et de lieu, ce vecteur de communication révolutionnaire et interactif constitue une avancée significative vers une plus grande transparence de l'administration communale et une plus large accessibilité de nos services.
Le droit d'interpellation du conseil communal par le public
En application de la Charte de la Gestion participative, les citoyens de Soumagne disposent d'un droit d'interpellation (PDF 141 Ko) avant les séances du conseil communal.
Depuis sa création, ce droit a été exercé à plusieurs reprises à propos de dossiers importants : traversée du territoire de la commune par le T.G.V., projet de laison autoroutière, pollution d'un ruisseau par les P.C.B., etc.
Les conseils consultatifs
Dans une commune où la moyenne d'âge est particulièrement jeune, il était impératif de créer un Conseil communal des enfants et un Conseil communal des jeunes en vue de faire participer à la vie de notre collectivité des publics qui ne sont pas encore en âge d'électorat et contribuer ainsi à leur éducation civique.
Nos aînés et les personnes moins valides ne sont pas en reste puisque la parole leur a également été donnée au sein d'un Conseil spécifique.
Ces conseils consultatifs se réunissent, en général, une fois par mois à la maison communale. Les séances sont publiques.
L'accueil des nouveaux habitants
Depuis mars 2004, dans le cadre de l’opération « Commune à bras ouverts », nous organisons une réception annuelle de nouveaux habitants auxquels nous présentons les principales facettes de la commune et des services locaux.
Ces soirées, placées sous le signe de la convivialité, sont « sponsorisées » par les intercommunales et divers commerçants offrant des conditions avantageuses à leurs nouveaux « clients ».
