Secrétariat communal
>>> Dernière mise à jour : 4 février 2011
Documentation et archives
La documentation
Chaque jour, une documentation abondante parvient à nos services. Nous sommes également abonnés à diverses revues spécialisées.
Les documents les plus anciens ont été entreposés dans nos archives et servent régulièrement de sources à des travaux de recherche.
Une section « Histoire locale » est disponible.
Les archives
Lorsqu'un courrier a été traité ou qu'un dossier est clôturé, il est procédé à son archivage. Le soin avec lequel celui-ci est effectué détermine la vitesse avec laquelle, en cas de besoin, ces documents seront retrouvés.
Chaque année, nos services génèrent plusieurs mètres cubes d'archives. Celles-ci sont entreposées dans un local spécifique.
L'"élagage" des archives est une opération délicate, aussi y procédons-nous uniquement en cas de besoin.
Afin de gagner de la place et d'améliorer le classement des archives, nous examinons la possibilité d'enregistrer celles-ci sur microfilms ou sur CD-Roms. L'essor du courrier électronique et des fichiers informatiques, ainsi que la publication du Moniteur belge sous format électronique, auront assurément pour effet de réduire le volume de nos archives.
Chaque service est responsable de ses archives.
Les archives les plus fréquemment consultées par le public sont les registres de population et de l'état civil. Faute de place, une partie des anciens registres de population a été confiée aux Archives de l'Etat à Liège.
Pour en savoir plus au sujet des conditions de consultation de nos archives, nous vous invitons à contacter les responsables des services.
