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Recrutement d'un·e manager

Postée le 17 janvier 2022

Ressources humaines

La commune de Soumagne recrute un·e manager des ressources humaines.

Environnement professionnel

Soumagne est une commune semi‐rurale de l’arrondissement de Liège qui compte 17.000 habitants. L’administration communale emploi 273 travailleurs : 90 enseignant·e·s, 58 agents pour le personnel technique et ouvrier, 54 agents administratifs, 34 auxiliaires professionnel·le·s, 15 surveillantes scolaires, 12 puéricultrices et 10 accueillantes conventionnées.

Mission

Le Manager des ressources humaines gère des dossiers à portées managériale, juridique, salariale et organisationnelle. Il est un partenaire stratégique de l’autorité et du Directeur général dans la mise en oeuvre d’une politique dynamique des ressources humaines au sein de la commune. Il doit anticiper les besoins de la commune en termes de compétences des collaborateurs et des volumes de l’emploi. Il doit être en mesure d’identifier et d’implanter des processus permettant de gérer le changement. Il a pour mission de favoriser une organisation performante et capable de s’adapter. Il doit accompagner les travailleurs pour leur permettre de vivre le changement de façon positive. Il doit également aider les membres de la ligne hiérarchique à gérer leurs équipes de manière optimale, en créant une relation de confiance, en proposant des mécanismes de résolution de conflits et en développant et en implantant des plans d’actions appropriés ainsi que des nouveaux outils. À l’écoute du personnel, il s’efforce aussi de répondre aux attentes des travailleurs de la commune. Il doit pouvoir gérer les recrutements et engagements des agents, maintenir leur niveau d’implication, les former et les accompagner dans leur développement professionnel. Il participe à la construction d’un environnement de travail propice à la motivation, à l’investissement personnel et à l’épanouissement de chacun. Il veille au respect de la réglementation relative aux relations de travail. À cette fin, il s’engage à contrôler les procédures ainsi que les contrats et règlements en tous genres pour garantir la sécurité juridique des décisions inhérentes à la fonction. En ce sens, il gère une équipe de minimum trois personnes qu’il fait évoluer vers la performance administrative et juridique.

Aptitudes spécifiques

  • Posséder le sens de l'organisation : rigueur, ordre et méthode.
  • Être autonome, proactif, polyvalent et flexible.
  • L’orientation usager : Capacité à traiter les citoyens et les membres de l'administration avec considération, empathie et professionnalisme.
  • La collaboration : Capacité à collaborer avec ses collègues et à contribuer au maintien d'un environnement agréable.
  • La communication : Capacité à communiquer avec ses collègues, sa hiérarchie, et de s’adapter aux circonstances.
  • La déontologie (intégrité et professionnalisme) : Capacité à faire preuve de neutralité, de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction. Agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.
  • La qualité du travail accompli : Qualité et degré d'achèvement du travail, degré de précision et de rigueur.
  • L'efficacité : Capacité à effectuer l'ensemble des tâches dans les délais.
  • Les compétences : Capacité à maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
  • L'initiative : Capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l'amélioration de l'accomplissement de sa fonction, à faire face à des situations imprévues.
  • L'investissement professionnel : Capacité à s'investir dans sa fonction, à maintenir son niveau de performance et de motivation, à mettre à niveau ses compétences.

Activités prioritaires demandées par la fonction :

  • Elaborer une stratégie RH en lien avec les objectifs stratégiques du PST et de la déclaration de politique communale
  • Promouvoir une dynamique d’équipe bienveillante avec les services, la direction générale et l’autorité politique
  • Mettre en oeuvre les fonctions de ressources humaines à savoir :
    • L’élaboration et la mise à jour permanente des descriptifs de fonction et des fiches de poste
    • Mise en place et coordination du processus d’évaluation
    • Mise en place du processus de recrutement et engagement sur base d’un plan concerté avec la direction générale et validé par l’autorité politique
    • Mise en place d’un plan de formations et de son suivi
  • Recueillir les attentes, analyser les besoins de chaque service en matière de ressources humaines et réaliser un plan concret d’actions
  • Réaliser une GPEC (gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences)
  • Accompagner la direction générale et l’autorité politique dans les instances représentatives du personnel
  • Promouvoir en toute transparence et en collaboration avec l’équipe de communication, une communication interne favorisant la cohésion au sein des équipes
  • Mettre en place les dispositifs favorisant la motivation et la reconnaissance professionnelle du personnel
  • Promouvoir une bonne articulation de son service avec l’agent en charge du SIPPT dans le cadre du bien‐être au travail
  • Assurer le suivi de la gestion des accidents du travail
  • Développer une analyse de l’absentéisme au travail, proposer un plan concret d’actions de santé au travail et mettre en place des trajets de réintégration
  • Superviser et accompagner le service dans ses fonctions de gestion administrative du personnel (payroll, gestion des contrats, gestion des absences, gestion des heures supplémentaires, ...)
  • Conseiller la direction générale et l’autorité politique dans les décisions relatives au personnel
  • Accompagner la direction générale dans les dossiers disciplinaires
  • Promouvoir des outils de cohésion entre les services
  • Accompagner, à leur demande, les chefs de services dans leur gestion d’équipe et, notamment, en ce qui concerne la motivation au travail, la gestion des relations interpersonnelles, ...
  • Analyser les risques de maladies psychologiques générées par le travail et notamment alerter et proposer les mesures en cas de risque de burn out, bore‐out et brown‐out, en collaboration avec le SIPPT
  • Au travers des outils de gestion du personnel, proposer des alternatives et suggestions pour favoriser l’adaptation de la commune aux nouvelles contraintes du personnel : millénials, gestion transgénérationnelle, les NWOW tels que le télétravail ou la digitalisation de l’administration
  • Gérer les processus de recrutements et d’engagements depuis l’annonce jusqu’à la signature du contrat
  • Maîtriser la législation relative aux contrats de travail, au droit social et jongler juridiquement avec l’ensemble des dispositions relatives aux statuts administratifs et pécuniaires ;
  • Garantir le respect des obligations liées à la gestion du personnel (ONSS, Capelo, Dimona, ...)
  • Utiliser et proposer des logiciels « métiers » spécifiques à la gestion des ressources humaines
  • Veiller, par un contrôle permanent, à ce que les mentions légales et administratives (motivation des actes administratifs) figurent dans les décisions (délibérations) et avis remis aux  instances décisionnelles
  • Veiller au respect des dispositions organisant la tutelle administrative
  • Assurer le suivi des décisions du Conseil ou Collège dans les matières qu’il gère
  • Etablir un réseau de contact avec différents interlocuteurs (tous les services de l'administration, Bourgmestre, Echevins, Directeur général, CPAS, avocats, service de tutelle, administrations diverses, syndicats, médecine du travail, ...)
  • Informer les conseillers communaux et les membres du Collège ainsi que les services sur leurs obligations en matière de personnel
  • Prendre connaissance des évolutions en matière de politique du personnel et de gestion des ressources humaines
  • Prendre en charge toutes les missions qui lui sont confiées par le Directeur général ou le Collège communal pour lesquelles il possède les compétences requises
  • Rédiger divers documents : plans d’actions, notes d’analyse, contrats, rapports d’entretien (disciplinaire), notes de service
  • S'adapter au contexte de l'organisation et aux changements institutionnels ou sociétaux afin de faire évoluer l'administration, dans le souci de la qualité des services rendus à la population
  • Se montrer assertif avec l'ensemble des acteurs de l'Institution (décideurs, membres de la ligne hiérarchique, agents, citoyens, etc.). Se montrer disponible pour tout problème qui lui est soumis dans le cadre de l'organisation générale de l'administration
  • Assurer la gestion administrative et hiérarchique du service des ressources humaines et gérer le personnel y affecté

Profil du candidat

Formation obligatoire : Être porteur d’un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A.

Expérience professionnelle : Une expérience professionnelle, en rapport avec la fonction à exercer, est un atout.

Permis de conduire : Permis B

Contrat et rémunérations

Régime de travail : Temps plein, 36h/semaine.

Horaire : Horaire variable.

Type : Contrat de travail à durée indéterminée.

Commentaires additionnels :

  • Salaire : Echelle barémique A1. Rémunération annuelle brute indexée à temps plein entre 39.125,83 € et 60.778,64 € (en fonction de l’ancienneté).
  • Exemple de l’application de l’échelle barémique A1 : salaire mensuel net indexé de 2385,85 euros (calculé sur base des éléments suivants : marié, 2 enfants, 6 ans d’ancienneté).
  • La rémunération salariale s’accompagne d’un pécule de vacances et d’une prime de fin d’année.

Candidature et contact

Pour tout renseignement, contactez le service des Ressources humaines :

  • rh@soumagne.be
  • 04/377.97.69

Modalités de candidature

La candidature doit être envoyée :

Par courriel à l’adresse rh@soumagne.be en mentionnant la référence « Manager RH »
Ou par courrier recommandé, avenue de la Coopération 38, 4630 Soumagne
Ou déposée au service des Ressources humaines de la commune de Soumagne, au plus tard le 6 février 2022 (le cachet de la poste faisant foi)

Une épreuve écrite sera organisée le samedi 19 février 2022 et une épreuve orale le samedi 12 mars 2022 (pour les candidats qui auront réussi l’épreuve écrite).

La candidature doit comprendre :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae
  • Un certificat de bonne vie et moeurs
  • Une copie du (des) diplôme(s)

Tout dossier incomplet à la date de clôture de l’appel public sera irrecevable.

Voir l'appel au format PDF


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La commune de Soumagne est dotée de nombreux labels de qualité de vie tels que « Commune à bras ouverts », « Commune Maya » ou encore « Handicity ». Elle a également adopté plusieurs chartes telles que « la charte de l'égalité des chances » ou « la charte en matière de lutte contre le dumping social »

Soumagne, commune à bras ouverts Soumagne, commune Maya Soumagne, Handicity Charte de l'égalité des chances